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将信息化建设纳入企业发展战略,成功上线了合同管理系统
发布时间:2020-04-28 20:24
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摘要: 近日,从国网辽宁省电力有限公司传出消息,该公司全面贯彻一级部署经济法律管理系统应用要求,以“四化”... -->

摘要: 10月12日,国网甘肃省电力公司深化应用电子文件自建专题达100项,在国家电网公司系统名列前茅。 -->

1月12日8时30分,国网冀北电力有限公司开启1月财务账期。1月12日10时07分,冀北物资公司完成新年第一条物资统签付款业务,标志着冀北公司集中部署ERP系统实现了从成功上线到上线成功的转变。除冀北公司之外,国网天津、青海、西藏电力等第一批推广单位也相继完成2016年底余额结转工作,顺利开展新一年日常业务。

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摘要: 近年来,在国家电网公司信息化建设工作统一部署下,国网河北省电力公司遵循信息化发展客观规律,紧密围绕... -->

  近日,从国网辽宁省电力有限公司传出消息,该公司全面贯彻一级部署经济法律管理系统应用要求,以“四化”法律服务保障信息平台为依托,梳理合同法律监督的关键节点和管理要素,通过信息化手段实现经法系统与ERP、电子商务平台等系统集成。这打通了合同全过程、全链条、全环节管控通道,实现了合同管理数据自动归集、风险及时预警、流程全程管控的目标。

  10月12日,国网甘肃省电力公司深化应用电子文件自建专题达100项,在国家电网公司系统名列前茅。

自2016年7月国家电网公司ERP集中部署第一批推广项目上线以来,系统运行稳定可靠,各项业务开展平稳有序。记者了解到,截至2016年年底,共提报采购申请213812条,创建采购订单131351条,生成会计凭证1042244张,创建资产卡片162001张,完成物资收发504358条,新增项目数量6363个,创建设备台账296063台,下达维护工单7141个。目前,各家单位已全部完成年结任务,标志着第一批推广单位ERP系统已实现业务全面运作,系统平稳运行,向“业务响应更快速、管控更集中、服务更优质、工作更协同”的ERP集中部署目标迈出了重要一步。

近年来随着外部法治环境和监管要求的进一步提高,越来越多的集团型企业高层开始重视企业内部的法治环境建设和法律风险的防范。中国航油集团作为国内最大的航油供应企业,在法律事务管理方面也进行了深入的探索和实践,并已初步在合同管理领域,以信息化作为手段,成功实现了合同的精细化管理。

  近年来,在国家电网公司信息化建设工作统一部署下,国网河北省电力公司遵循信息化发展客观规律,紧密围绕“一强三优”现代公司目标,将信息化建设纳入企业发展战略,运用“大云物移”先进技术持续推进信息化和工业化融合,不断提升信息化建设和应用水平、完善业务应用系统功能,以信息化驱动企业发展。

  经过近4个月的研究和实践应用,国网辽宁电力全面实现了一级经法系统与多业务应用系统的集成交互,通过系统间集成和信息共享,建立涵盖合同起草、签订、发布、统计、评估等内容的管理机制,形成了合同管理动态分析、及时协调、持续改进的闭环管控机制。该公司合同履行信息可从ERP回传至经法系统,包括合同编码、合同总金额、实际支付总金额、款项性质、按不同款项性质实际支付金额等;合同支付信息在经法系统实时可查,打通了合同履行风险管控的信息化通道。

  电子文件作为信息化企业生产经营管理活动的重要记录,是企业的核心信息资源。国网甘肃电力于2014年完成省公司本部、14个市公司、8个直属单位共23个单位全覆盖和ERP、营销、生产等12类核心业务系统868种电子文件业务全覆盖工作,建成全省统一的电子文件数据管理平台,实现各业务系统电子文件的统一、全程管理。

谋划引领

中国航油集团历经一年多时间,成功上线了合同管理系统,通过系统的运用,实现集团合同事务管理模式的转变,实现法律风险的闭环控制,实现各级各单位合同管理的统一化、标准化、精细化,进而满足企业风险控制要求,提高合同决策效率,提高合同风险管理能力。

  9月6日,国网河北电力顺利通过国家电网公司信息化企业验评,标志着该公司初步建成了“技术先进、业务融合、智慧运营、价值卓越”的信息化企业。

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  国网甘肃电力夯实电子文件资源体系,探索深化应用机制,狠抓电子文件查询利用,助力国网文库试点建设,推动电子文件管理深化应用转型,提升电子文件深化应用水平。该公司以宣传促应用,加强电子文件查询再利用,提升文库平台应用水平;以考核促应用,将电子文件平台用户活跃率、电子文件平台检索利用等纳入行政办公体系运行机制对标评价体系进行月度考核,提升电子文件及文库应用水平。

推进ERP集中部署建设

作为合同管理系统的供应商,笔者有幸参与了系统建设的全过程,现将建设过程的经验教训梳理归纳,以供其他大型企业借鉴。

  提质增效,SG—ERP助力业务运转大提速

  目前,国网甘肃电力电子文件管理系统累计推送活跃管控点1024种、电子文件2261.9万条,集成单位106个,数据推送量、集成实施管控点、活跃数据量等在公司位居前列。

国家电网大力推进集团化运作、集约化发展,“三集五大”体系建设显著提升了业务的标准化水平,对信息系统由目前的总部、省市公司二级部署向全公司集中部署转变提出了迫切需求。

管理挑战

  “发票验审及三单扫描系统的应用,使之前需要几个小时的事项几分钟就可以完成,不仅工作效率大幅提升,错误率也大大降低,极大地提升了企业形象。”2016年7月,来自各地的供应商在河北电力物资公司大厅相互交流。这是国网河北电力开展企业信息化工作以来取得的一项成效。

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经历“十一五”的SG-ERP1.0阶段、“十二五”的SG-ERP2.0阶段,“十三五”期间的SG-ERP3.0阶段,是一个“从好到更好”的过程。国家电网董事长、党组书记舒印彪在2016年信通工作会中明确 提出,要全力推进ERP集中部署,为建设信息化企业奠定基础。

中国航空油料集团公司是以原中国航空油料总公司为基础组建的国有大型航空运输服务保障企业,是国内最大的集航空油品采购、运输、储存、检测、销售、加注为一体的航油供应商,国 务 院授权的投资机构和国家控股公司试点企业,国 务 院国资委管理的中央企业。

  “之前单据来源很复杂,有的通过供应商传递,有的通过网讯通和邮件传递,工作量非常大,若是出现遗漏和错误很难追本溯源。现在单据实现全部线上流转,全过程管理,从扫描到审批再到历史归档查询,形成闭环,极大地提高了工作效率。”同年12月,合同履约人员纷纷称赞信息化带来的便利。企业信息化建设为国网河北电力全业务发展提供了强有力的支撑。

2016年2月,国家电网发布2016年“三集五大”体系主要工作任务,把加快ERP集中部署推广实施作为年度重点任务:在基本完成人资模块集中部署建设基础上,实现ERP系统向集中部署发展,实现国网天津、冀北、青海、西藏电力等第一批推广单位上线,并启动第二批推广单位的开发和实施工作。

中国航油控股、参股20个海内外企业,构建了遍布全国的航油、成品油销售网络和完备的油品物流配送体系,在全国170 多个机场拥有供油设施,为全球200 多家航空客户提供航油加注服务,在20个省、市、自治区为民航及社会车辆提供汽柴油及石化产品的批发、零售、仓储及配送服务,在长三角、珠三角、环渤海湾和西南地区建有大型成品油及石化产品的物流储运基地。

  一直以来,国网河北电力深入贯彻落实国家电网公司统一部署,全面实施并建成一体化集团企业资源计划系统(SG—ERP),高水平完成信息化规划确定的各项任务,实现了平台集中、应用融合、决策智能、安全实用的预期目标。随着SG—ERP系统建设,该公司信息化建设和应用水平大幅提升,企业信息化发展实现了从“初步集约”向“全面覆盖集中”的转变。

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